Настройка Gmail в Outlook всегда была для меня чем-то вроде городской легенды. В офисе все используют Outlook для работы с веб-почтой, и это очень полезный инструмент, поскольку он имеет множество функций, которые очень помогают в организации и управлении электронной почтой. Вы можете пометить электронные письма цветом, поставить на них флажки, организовать свой календарь, создать папки и т. Д. И многое другое. Осмелюсь сказать, что Microsoft Outlook - это окончательный инструмент с точки зрения функциональности, которую он предлагает для управления электронной почтой.
Так почему бы нам не использовать Outlook вне работы? Gmail - это самый универсальный почтовый сервис и, вероятно, самый популярный во всем мире, поэтому было бы неплохо настроить Gmail в Outlook и, таким образом, воспользоваться преимуществами обоих сервисов.
Как настроить Gmail в Outlook, шаг за шагом
Чтобы настроить учетную запись Gmail в Outlook, имейте в виду, что мы можем настроить ее двумя способами:
- Использование протокола POP3
- Использование протокола IMAP
Много лет назад, когда подключение к Интернету было дороже, люди не могли постоянно подключаться к Интернету для проверки своей почты. Именно тогда был изобретен стандарт POP , который позволил вам загружать копии электронных писем с почтового сервера и сохранять их на своем компьютере , чтобы впоследствии вы могли читать их в автономном режиме и без необходимости подключения к Интернету. Таким образом, протокол POP3 позволяет загружать электронные письма в клиент Outlook, и даже если мы удалим их, они останутся на сервере. Если мы используем протокол IMAP, напротив, мы будем управлять электронной почтой напрямую с сервера (если мы удалим электронное письмо в Outlook, оно также исчезнет с почтового сервера).
Ниже мы шаг за шагом объясним, как настроить Gmail в Outlook через POP3 и IMAP .
Настройте Gmail в Outlook по протоколу POP3
Если у вас уже есть учетная запись электронной почты, настроенная в Outlook, и вы хотите добавить учетную запись Gmail, первое, что нужно сделать, это перейти на вкладку « Файл » и выбрать « Добавить учетную запись ».
Если у вас нет учетной записи электронной почты, просто запустите Outlook . Это приветственное окно. Нажмите « Далее» .
В следующем окне спрашивается, хотите ли вы настроить учетную запись электронной почты… установите флажок « Да », а затем « Далее» .
Теперь установите флажок « Настроить вручную ... »
Здесь вы должны поместить данные конфигурации учетной записи. Данные конфигурации для входящего и исходящего серверов:
Сервер входящей почты : pop.gmail.com
Сервер исходящей почты (SMTP): smtp.gmail.com
Заполните все данные и затем нажмите « Дополнительные настройки ... »
Просмотрите вкладки « Сервер исходящей почты » и « Дополнительно » и заполните их, как показано на изображении ниже.
Нажмите « ОК » и « Далее» . Затем приложение проверяет правильность введенных данных. Если все прошло хорошо (2 зеленых галочки), учетная запись будет настроена. Нажмите « Закрыть» .
Поздравляем! Настройка аккаунта! Нажмите « Готово» .
Outlook откроется и начнет загружать ваш почтовый ящик. Дайте ему несколько минут, чтобы загрузить весь контент из вашей учетной записи.
Настроить Gmail в Outlook по IMAP
Если вы хотите настроить Gmail в Outlook с использованием протокола IMAP, процесс будет таким же, с той лишь разницей, что данные на почтовом сервере. То есть нам придется выполнить те же действия, что и при настройке учетной записи через POP3, но используя следующую информацию:
После настройки учетной записи с помощью стандарта IMAP вы можете управлять несколькими учетными записями электронной почты одновременно из Outlook и помните, что если вы удалите любое электронное письмо из своего почтового ящика, оно также будет удалено на почтовом сервере.
