Microsoft Excel предлагает возможность импорта текстового документа в электронную таблицу , с возможностью преобразования списка .txt в формат xls или xlsx. Это очень полезная функция, когда у вас много необработанной информации и вы хотите ее отформатировать, чтобы иметь возможность классифицировать элементы в соответствующих ячейках.
- На вкладке « Данные » выберите «Получить внешние данные из текста ».
- Затем выберите текстовый файл. В случае примера мы взяли файл, содержащий 8 имен, разделенных запятыми . В первом окне вы должны указать, как вы хотите отделить каждую независимую информацию от остальных. В нашем случае каждый элемент будет разделяться запятыми, поэтому мы отмечаем «С разделителями» .
- Теперь вы должны указать, какой разделитель вы собираетесь использовать. В примере с изображением это будут запятые .
- Вы также можете выбрать формат , в котором должны быть данные. В нашем случае, поскольку это список имен, мы можем выбрать « Общие » или « Текст ». На этом этапе вы также можете указать более сложные форматы данных и вкладки.
- Наконец, укажите, где вы хотите разместить экспортированные данные. В случае примера список начинается с ячеек с A1 по H1.
- Нажмите « ОК », чтобы завершить импорт данных и вставить их в электронную таблицу.
Как видите, это очень простая задача, которая в некоторых случаях может избавить от многих головных болей и может оказаться большим подспорьем, если вам нужно работать с большим объемом данных, имея возможность управлять информацией более удобным и оптимизированным способом.
У вас установлен Telegram ? Получайте лучшие посты каждого дня на нашем канале . Или, если хотите, узнайте обо всем на нашей странице в Facebook .