Чувствительные электронные письма были введены в Gmail еще в 2018 году. Таким образом, пользователи могут отправлять электронные письма с датой истечения срока действия , которые также нельзя пересылать, копировать, загружать или распечатывать и которые защищены паролем безопасности . Набор функций, которые могут пригодиться для отправки конфиденциальной документации.
Недавно в заголовках снова появился «конфиденциальный режим» Gmail, так как теперь он также будет доступен для пользователей G Suite, набора сервисов Google для бизнеса. Новинка, которая, безусловно, находит наибольшее применение в такой рабочей среде, где конфиденциальность информации является основным фактором.
Как отправить конфиденциальное электронное письмо в Gmail из браузера
Тем не менее, если мы хотим отправить одно из этих конфиденциальных электронных писем, которое не может быть отправлено другим людям (или скопировано или загружено), защищено паролем, а также имеет дату истечения срока действия, мы должны выполнить следующие шаги.
- Открываем Gmail в браузере нашего оборудования.
- Нажмите « Написать », чтобы написать новое письмо.
- Пишем содержание письма и когда у нас все будет готово, нажимаем на иконку с замком и часами, которая появляется внизу окна.
- Эта кнопка активирует конфиденциальный режим, в котором мы увидим новое окно, в котором можно настроить срок действия (1 день, неделя, месяц, 3 месяца или 5 лет). Мы также можем запросить использование пароля, который отправляется получателю письма по SMS. После внесения соответствующих изменений нажмите « Сохранить ».
- Теперь мы увидим, как после тела письма появляется сообщение о том, что это конфиденциальное электронное письмо, срок действия которого истекает в определенную дату.
- Чтобы закончить, нажмите « Отправить ».
Со своей стороны, получатель получит электронное письмо, подобное тому, которое мы видим ниже, где ему нужно будет ввести пароль, только что пришедший по SMS, чтобы разблокировать электронную почту.
Связанный: Как запланировать автоматическую отправку писем в Gmail
Как отправить конфиденциальное электронное письмо из приложения Gmail
Если мы хотим отправить одно из этих электронных писем с мобильного телефона или планшета, процесс очень похож.
- Открываем приложение Gmail и пишем новое письмо.
- Щелкните раскрывающееся меню, расположенное в правом верхнем углу, и выберите « Конфиденциальный режим ».
- Далее выбираем срок действия и при желании активируем запрос пароля по смс. Когда все будет готово, нажмите « Сохранить ».
- Вернувшись в панель редактирования почты, мы увидим, что теперь появляется новое сообщение с указанием даты истечения срока действия содержимого.
- Щелкните значок отправки, чтобы отправить письмо.
Одним словом, новый функционал, удобный и практичный. Возможно, было бы неплохо, если бы дату истечения срока можно было выбрать с большей степенью детализации, но, в любом случае, мы сталкиваемся с необходимой утилитой, и мы признательны за то, что они, наконец, призвали ее реализовать. Что вы думаете о новом «конфиденциальном режиме» Gmail?
Вам может быть интересно: Как восстановить взломанный или украденный аккаунт Gmail
У вас установлен Telegram ? Получайте лучшие посты каждого дня на нашем канале . Или, если хотите, узнайте обо всем на нашей странице в Facebook .